10 Consejos Para Planificar un Viaje Por Primera Vez

Solemos pensar que planificar un viaje es tarea fácil, pero es un poco más complejo de lo que parece con el fin de evitar la mayor cantidad de contratiempos. Viajar alrededor del mundo, ha cambiado de manera significativa en los últimos tiempos. Cuando mi mamá era adolescente y viajó a Europa por un mes, lo hizo con un pase de Eurail, lo que significaba aparecer de inmediato en la estación de tren y estar listos para ir de ciudad en ciudad. Ahora, a menudo se necesita hacer reservaciones con tiempo, y si se trata de tomar un tren por la noche tendrás que pagar un costo adicional.

Uno de los mayores cambios ha sido: la tecnología. Desde la planificación del viaje hasta subir las fotos a Instagram, viajar ya no es lo mismo de antes. Sin duda, los cambios y avances tecnológicos han cambiado la forma en la que viajamos. Nosotros hemos viajado extensamente a través de Estados Unidos, Europa, Asía, Africa y Sudamerica.

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A menudo escucho que las personas le temen a viajar con una bolsa llena de dispositivos electrónicos, ya que el robo es una gran preocupación en muchos países. Esto es una realidad, es por eso que te incentivo a que lleves lo mínimo posible.

Además, recuerda ser cauteloso cuando viajes a nuevos lugares tanto a nivel nacional como internacional. Asegúrate de mantener un ojo en tus cosas y otro ojo a tu alrededor, y con tu tercer ojo disfruta de tu viaje.

Así que, sin más preámbulos, aquí está la guía para planificar un viaje usando herramientas tecnológicas, tanto para recorrer dentro de los Estados Unidos como en otros países.

Cómo planificar un viaje desde cero:

1. Como hacer las reservaciones del hospedaje

La tecnología ha cambiado los requisitos de reservación. Atrás quedaron los días en que llegabas a la estación de tren, comprabas un boleto, aterrizabas en otra ciudad, y de inmediato encontrabas un lugar para hospedarte. Ahora, los viajes y los hoteles requieren de reservaciones para obtener los mejores precios.

La mejor manera de conseguir el lugar más barato para hospedarse es no estar obligado a ninguna forma de alojamiento. Una combinación de International Youth Hostels, Airbnb, VRBO y CouchSurfing te proporcionarán el mejor precio y alojamiento dependiendo de la ciudad y el número de días que estarás ahí. CouchSurfing es gratis, pero a menudo requiere por adelantado meses de planificación. Esta plataforma se basa en el intercambio cultural sumado a conocer otros lugares, en lugar de quedarse en el sofá de alguien.

Los hostales a menudo son la forma más económica de viajar, pero algunos sistemas de reservación en línea han aumentado sus precios en muchos lugares, y se llenan rápido durante los días de feriados y vacaciones. Estos lugares no son nada emocionante, pero son perfectos para conocer a otros viajeros.

En Airbnb y VRBO  puedes alquilar un departamento o una casa. Sin embargo, no hay nada mejor que tu propio dormitorio y baño por la mitad del precio de un hotel. El monto por estar en un hostal es igual a lo que ahorras por cocinar en casa. Esta es la mejor opción si viajas con dos o más personas, reduciendo así el costo de cada persona.

Debes tener en cuenta, sin importar dónde planeas quedarte, o cómo planeas viajar, que tus reservaciones tienes que hacerlas con tiempo. Así, obtendrás los mejores precios, y tendrás una buena idea de cuánto costará tu viaje. La clave a la hora de planificar un viaje es reservar un vuelo básico. Recuerda, no estas limitado por la ciudad a la que estás volando, un boleto de autobús de última hora es más barato si tu destino es otro.      

Una vez que realices tus reservaciones, la aplicación de Google Travel de tu teléfono organiza la información. No confíes en acceder a tu correo electrónico para ver las confirmaciones. Al mismo tiempo, imprímelos y ponlos en una carpeta en tu maleta de mano, como un respaldo vital.

2. Que necesito llevar conmigo para tomar Fotos

El mayor cambio en la fotografía ha sido pasar de un rollo de película a impresiones digitales. Ya no estás limitado a tener 24 exposiciones en un rollo, ahora puedes tomar miles de fotos con facilidad.

Seamos honestos, después de terminar un viaje apenas hay tiempo para ir a organizar tus fotos, y déjenme decirles que nadie quiere ver que subiste tres álbumes de fotos a Facebook de un viaje de fin de semana.

Cámara vs Celular:

Primero, debes saber cómo vas a tomar tus fotos, y con qué propósito. Aunque tengo una cámara réflex digital, la mayoría de las fotos que tomo mientras viajo están en mi teléfono

Si estás pensando en hacer impresiones de alta calidad y buen tamaño, o quizás para venderlas necesitas una cámara profesional. Para la persona promedio, sin embargo, un teléfono celular es más que suficiente, y es mucho más portátil. Por esta razón, llevo tanto mi teléfono celular para fotos personales como mi Canon para fotos profesionales.

De cualquier manera, es importante tener una tarjeta SD o microSD con espacio suficiente para guardar todas tus fotos. Si tienes un iPhone, no hay memoria expandible, lo mejor es sincronizarlos con la nube o transferirlos a una computadora portátil.

Esta primavera apoyé una campaña de Kickstarter con el forro de celular Prynt, que convierte el iPhone de mi esposa en una cámara Polaroid. Lo que significa que tenemos aproximadamente 100 impresiones fotográficas gratis que las utilizaremos en nuestro viaje por toda Europa.

La clave es tomar fotografías como si tuvieras un espacio limitado de almacenamiento. Si te concentras en tomar una muy buena fotografía, en lugar de tomar varias, esperando que dentro de éstas al menos una salga bien, te sorprenderás de cuántas increíbles fotos tendrás en tu primer intento. Quizá tomes cinco fotos para tener una buena, pero recuerda eliminar las otras cuatro que se repiten o están mal tomadas, así reducirás el espacio de tu memoria.

Si tienes la oportunidad y la capacidad para hacerlo también sería bueno que descargues y subas fotos durante tu viaje, ya sea diariamente o pasando tres días. Tus amigos y familiares serán los primeros en ver todas las fotos de tu álbum sin cansarse, esto significa que tienes que compartir menos actualizaciones personales a los demás.

Accesorios y Gadgets

Paquete de batería externa:

Si planeas usar tanto tu teléfono celular como iPod, Tablet u otro dispositivo que necesite una carga USB, es imprescindible llevar una batería externa adicional. Ya que no querrás llevar muchos convertidores y estar cazando enchufes de energía todo el día. No hay necesidad de sentarte en una esquina en el almuerzo esperando que tu teléfono se cargue, cuando puedes tener una batería externa y cargar tus dipositivos en el camino.

Tengo una batería de 5.200 mAh que proporciona suficiente energía para recargar completamente el teléfono de mi esposa y el mío. Esto es suficiente para nosotros, de acuerdo al uso que le demos al teléfono. Si también utilizas el reproductor MP3 o una Tablet, es posible que necesites un poco más de energía. Amazon vende un paquete de 10.000 mAh de batería, suficiente para recargar un teléfono normal de 3 a 5 veces al día por solo $30.

Adaptador de enchufe: 

Todo lo que tenga batería debe cargarse, y los cargadores necesitan tomacorrientes. Si estas saliendo de EE.UU., necesitarás un adaptador, no hay manera de evitar esto. Si planeas volver a viajar necesitarás un adaptador, pero con características universales para que quepa todo. Es por eso que sugiero un adaptador todo en uno, en lugar de tener todo separado, no necesitas nada más. En el mercado hay muchas opciones diferentes, pero yo sugeriría el enchufe Orei M8 más USB dual. No solo funciona en más de 150 países, sino que también incluye dos puertos de carga USB.

Celulares

Datos del teléfono celular:

Si no tienes cuidado los datos roaming pueden acumular cientos de dólares en tarifas al viajar. Los planes de datos internacionales prepagados entre $30 y $50, tienen datos suficientes para verificar tu correo electrónico diariamente.

Con el creciente de puntos de acceso a WiFi en el mundo, sugiero no contratar un plan de datos, y si vives en los EE.UU., te recomiendo que cambies de proveedor a T-Mobile.

La mayoría de hoteles, cafeterías, museos e incluso zonas públicas ofrecen WiFi gratuito. Es probable que encuentres puntos de acceso a internet durante todo el día; si tu hotel u hostal tiene acceso a internet, investiga y planifica actividades, para que no tengas que estar buscando un lugar con internet en la mitad del día.

Mencioné el cambio de tu proveedora de servicios regulares a T-Mobile, porque sus planes son fáciles de escoger ¡obtienes datos ilimitados en más de 120 países en todo el mundo! Esto es incomparable, tener una conversación ilimitada, y datos en los EE.UU es una gran idea. El plan individual comienza en $50 al mes, dependiendo de la velocidad con la que desees los datos.

Estoy en el plan familiar, el servicio cuesta aproximadamente $30 incluidos los impuestos. Si eres adulto joven y pagas tus propias facturas, estar en un plan familiar te puede ahorrar más de cien dólares al año.

Los datos del teléfono celular pueden ser útiles de vez en cuando durante todo el día, pero tenerlos constantemente estarías más twitteando que disfrutando tu viaje. Si necesitas direcciones, sugerencias de comida o atracciones locales, ¡no tengas miedo de hablar con una persona! La mayoría estará encantada de ayudar.

Celulares y Mensajes de Texto (SMS):

Aplicaciones como WhatsApp, Facebook y Skype proporcionan mensajes de texto y voz gratuitos, independientemente del país en el que te encuentres. Si tus amigos y familiares no utilizan ninguno de estas redes, un simple correo electrónico puede ser útil en cualquier momento.

Con estas características, no necesitas otro tipo de comunicación internacional. Enviar mensajes de texto está incluidos en el plan internacional de T-Mobile, y son gratuitos, pero si estás en el extranjero podría costar enviarlos. Desde luego podrás siempre mandar un texto a un número de EE.UU.

Si tienes una necesidad específica con número de teléfono local, lo mejor es no utilizar la tarjeta SIM local.

Aplicaciones del Celular:

Hay cuatro aplicaciones que utilizo cuando viajo: Google Translate, Maps, WhatsApp and Notes.

1. Google Translate, tanto para iPhone como Android, , te ayudará a entender cualquier idioma de cualquier país . Permite traducir un texto, hablar otro idioma, e incluso traducir vía cámara fotográfica. ¿No puedes entender un letrero, o lo que está en el menú del restaurante? Solo basta abrir la cámara de la aplicación, y de inmediato se traducirá la imagen capturada. Es como magia. Si bien funciona con internet, igual te recomiendo que descargues el paquete de tu idioma local para tu viaje. Con esta aplicación podrás comprender casi totalmente un determinado idioma.
2. Maps, yo utilizo Google Maps. Me permite tener una idea de cuán lejos tengo que caminar o recorrer en carro, también de qué autobús tengo que tomar durante el viaje. Si tienes datos en tu teléfono o estas cerca de un punto WiFi es perfecto para encontrar tu camino y orientarte. Trata de usar los servicios de ubicación con moderación, ya que GPS gastará rápidamente tu batería. Cabe mencionar que esta aplicación tiene poca capacidad para guardar mapas sin conexión a internet, lo que impide usarlos en áreas céntricas.
3. WhatsApp es la mejor manera de mantenerte en contacto con amigos y familiares en casa, e incluso con quienes viajan contigo. Puedes recibir llamadas, mensajes de texto o de voz, y videos de cualquier persona en cualquier parte del mundo. Es más, puedes enviar tu ubicación GPS si estás perdido o tratando de reunirte con alguien. Mientras escribo esto, mi esposa está en Argentina, ella puede llamarme todas las noches cuando tiene acceso a internet.

4. Notes: es la aplicación perfecta para organizar toda la información de reservas de vuelos, hoteles, y una lista actividades pre-investigadas para cada ciudad que visites. Asegúrate de que funcione sin conexión; si está incorporada en tu teléfono, esa será más que suficiente.

Es posible que te hayas dado cuenta de que no recomendé ninguna aplicación relacionada con viajes, como TripAdvisor. Eso se debe a que deberás planificar un viaje con anticipación tus destinos, y la vista de monumentos, museos, restaurantes, etc. Una vez que estés viajando, y te quedas sin opciones, y estas buscando más ideas o qué hacer en determinada ciudad, acércate a un punto información turístico, o toma un folleto de los aeropuertos o terminales, e incluso puedes preguntar en la recepción del lugar en donde te hospedas, o a alguien cercano.

Información Importante no-tecnologica 

Si bien es una guía para planificar un viaje usando herramientas tecnológicas, hay algunas cosas que todavía no son prescindible de la tecnología. Piensa en la fiabilidad.

Te sugiero que siempre traigas un mapa local e información de reserva importante en forma de papel. El papel nunca se quedará sin pilas, independientemente del tiempo que dure tu viaje. Con esta guía tecnológica puedes ayudarte a la planificación de viajes, pero si te falla algo debes tener un plan de contingencia.

Siempre es mejor anotar las calles o mapas antes de salir, solo para estar seguro a la hora de planificar un viaje. A menudo puedes tomar folletos gratuitos en el aeropuerto o estación de buses, estos los provee el gobierno o una empresa de publicidad.

La mejor idea no-tecnología es compartir e interactuar con otras personas.

Las personas nativas conocen los mejores lugares para visitar, comer y dormir, por lo general son los mismos lugares que encuentras en el mapa turístico. En un reciente viaje a las Islas Galápagos el dueño del hostal nos sugirió un restaurante que era más barato, que uno ubicado en la carretera principal. A los turistas les encanta sugerir lugares que han visitado, e incluso compartir sus planes futuros. Puedes formar un grupo de viajeros, y ahorrar dinero en todo, desde comida hasta gastos dentro de la ciudad, y por supuesto hacer nuevos amigos.

La tecnología cambia constantemente, así como también esta guía, por favor si tienes alguna idea o sugerencia háznoslo saber en los comentarios.

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